Nombre y dirección del responsable del tratamiento de datos

El responsable del tratamiento de datos (en lo sucesivo «nosotros» o «nos») a los efectos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), de cualquier otra legislación sobre la protección de datos de los Estados miembros u otras normativas de protección de datos es:

European Translation Company
Karen y Steven Blanchard
Dannenkamp 39
48432 Rheine
Alemania
Teléfono: +49 (0) 5975 306514
Correo electrónico: info(at)eurotranslationco.com
Sitio web: www.eurotranslationco.com

Información general sobre el tratamiento de datos

1. Los datos personales que tratamos

Tratamos los datos personales de nuestros usuarios solo en la medida necesaria para el funcionamiento de nuestro sitio web y para la prestación de nuestros servicios. Por lo general, los datos personales se tratan solo después de que los usuarios hayan dado su consentimiento. Se exceptúan aquellos casos en los que por alguna razón no se pueda obtener el consentimiento previo y el tratamiento de los datos esté permitido por la ley.

2. Fundamento jurídico para el tratamiento de los datos personales

El artículo 6, apartado 1, letra a) del Reglamento General de Protección de Datos establece la base jurídica para las operaciones de tratamiento que involucran datos personales, una vez obtenido el consentimiento del interesado.

El artículo 6, apartado 1, letra b) del Reglamento General de Protección de Datos establece la base jurídica para el tratamiento de los datos personales necesarios para la ejecución de un contrato en el que el interesado sea una de las partes. Esto también se aplica a las operaciones de tratamiento necesarias para instrumentar las medidas precontractuales.

El artículo 6, apartado 1, letra c) del Reglamento General de Protección de Datos establece la base jurídica para el tratamiento de los datos personales necesarios para cumplir con la obligación legal a la que estamos sujetos.

El artículo 6, apartado 1, letra d) del Reglamento General de Protección de Datos establece la base legal para el tratamiento de los datos personales exigidos en cuanto a los intereses vitales del interesado o de otra persona física.

El artículo 6, apartado 1, letra f) del Reglamento General de Protección de Datos establece la base jurídica en los casos en que sea necesario salvaguardar nuestros intereses legítimos o los de un tercero, excepto cuando dichos intereses queden anulados por los intereses o derechos y libertades fundamentales del interesado.

3. Supresión y periodo de conservación

Los datos personales del interesado se suprimirán o dejarán de estar disponibles a partir del momento en el que su conservación ya no sea necesaria. También es posible la conservación si el legislador europeo o nacional así lo establece en las normativas, leyes u otras disposiciones de la UE a las que estemos sujetos. Además, los datos se suprimirán y dejarán de estar disponibles si vence el periodo de conservación estipulado en los documentos legales anteriores, a menos que la conservación continua de los datos sea necesaria para la conclusión o el cumplimiento de un contrato.

Acceso al sitio web y creación de archivos de registro

1. Descripción y alcance del tratamiento de los datos

Cada vez que alguien visita nuestro sitio web, nuestro sistema recoge automáticamente datos e información del ordenador desde el cual se accede.

Se recogen los siguientes datos:

1. El tipo y la versión del navegador utilizado.
2. El sistema operativo del usuario.
3. El proveedor del servicio de internet del usuario.
4. La dirección IP del usuario.
5. La fecha y la hora de acceso.
6. Los sitios web desde los que el sistema del usuario accede a nuestro sitio web.
7. Los sitios web a los que accede el sistema del usuario a través de nuestro sitio web.

Los datos también se almacenan en los archivos de registro de nuestro sistema. Estos datos no se almacenan junto con otros datos personales del usuario.

2. Fundamentos jurídicos para el tratamiento de los datos

El artículo 6, apartado 1, letra f) del Reglamento General de Protección de Datos establece la base jurídica para la conservación temporal de los datos en los archivos de registro.

3. Propósito del tratamiento de los datos

La conservación temporal de la dirección IP en el sistema es necesaria para posibilitar la visualización del sitio web en el ordenador del usuario. Para conseguirlo, es necesario mantener la dirección IP del usuario mientras dure la sesión.

La conservación en los archivos de registro se realiza para salvaguardar la funcionalidad del sitio web. Además, los datos se usan para optimizar el sitio web y salvaguardar la seguridad de nuestros sistemas informáticos. Esto no supone una evaluación de los datos con fines publicitarios.

También tenemos un interés legítimo en el tratamiento de los datos de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del Reglamento General de Protección de Datos para la consecución de estos fines.

4. Duración del periodo de conservación

Estos datos se suprimen a partir del momento que ya no son necesarios para los fines para los cuales se almacenaron. En el caso de la recolección de datos para permitir el acceso al sitio web, esta finaliza al concluir la sesión respectiva.

En cuanto a los datos conservados en los archivos de registro, el almacenamiento tiene una duración máxima de siete días. La conservación puede suponer periodos más largos. En dichos casos, las direcciones IP de los usuarios se suprimen o modifican para evitar la identificación de los clientes que acceden.

5. Oposición y supresión

La recolección de datos para permitir el acceso al sitio web y la conservación de datos en los archivos de registro son esenciales para el funcionamiento del sitio web. En consecuencia, el usuario no puede oponerse.

Uso de cookies

1. Descripción y alcance del tratamiento de los datos

Nuestro sitio web utiliza cookies Las cookies son archivos de texto que se almacenan en el navegador web del sistema informático del usuario. Cuando un usuario visita un sitio web, es posible que se almacene una cookie en el sistema operativo que esté utilizando. Esta cookie contiene una cadena de caracteres distintivos que permiten la identificación exclusiva del navegador cuando este vuelve a acceder al sitio web.

Usamos cookies para que nuestro sitio web sea más fácil de usar. Algunos elementos de nuestro sitio web requieren la identificación del navegador desde el cual se accede al visitar una nueva página.

Los datos siguientes se almacenan y se transmiten en las cookies:

1. Configuración de idioma.
2. Información de inicio de sesión.

2. Fundamentos jurídicos para el tratamiento de los datos

El artículo 6, apartado 1, letra f) del Reglamento General de Protección de Datos establece la base jurídica para el tratamiento de los datos personales a través del uso de cookies.

3. Propósito del tratamiento de los datos

Las cookies se usan por razones técnicas que tienen como objetivo facilitar el uso de nuestro sitio web. Algunas de las funciones de nuestro sitio web requieren el uso de cookies. Por ejemplo, cuando es necesario reconocer el navegador para acceder a una nueva página.

Las cookies son necesarias para las siguientes aplicaciones:

1. Sistema de gestión de proyectos para traductores.
2. Mantenimiento de la configuración de idioma.

Los datos de usuario recogidos mediante cookies técnicas no se usan para crear perfiles de usuario.

También tenemos un interés legítimo en el tratamiento de los datos personales de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del Reglamento General de Protección de Datos para la consecución de estos fines.

4. Periodo de conservación; objeción y supresión

Las cookies se almacenan en los ordenadores de los usuarios y se transmiten a nuestro sitio desde estos. Esto significa que usted, el usuario, tiene pleno control sobre el uso de las cookies. Al cambiar la configuración de un navegador de internet, usted puede desactivar o limitar la transmisión de las cookies. Usted puede borrar las cookies almacenadas con anterioridad en cualquier momento. Esto también se puede realizar de forma automática. Al desactivar las cookies de nuestro sitio web, usted ya no podrá usar todas las características disponibles.

Registro

1. Descripción y alcance del tratamiento de los datos

En nuestro sitio web, ofrecemos a los traductores la oportunidad de registrarse —proporcionando sus datos personales— para optar a la asignación de proyectos. Recibimos y almacenamos los datos que se introducen en una máscara de entrada. Los datos no se transmiten a terceros. Como parte del proceso de registro, se recogen los siguientes datos:

1. Nombre
2. Apellido(s)
3. Calle
4. Código postal
5. Población/ciudad
6. País
7. Teléfono
8. Fax
9. Correo electrónico
10. Idioma(s) materno(s)
11. Par(es) de idiomas
12. Tarifas
13. Diplomas
14. Afiliaciones
15. Referencias
16. Software utilizado

Los datos siguientes también se almacenan al registrarse:

1. La dirección IP del usuario.
2. La fecha y la hora del registro.

Los traductores dan su consentimiento para el tratamiento de estos datos como parte del proceso de registro.

2. Fundamentos jurídicos para el tratamiento de los datos

El artículo 6, apartado 1, letra a) del Reglamento General de Protección de Datos establece la base jurídica para el tratamiento de los datos con el consentimiento del traductor.

3. Propósito del tratamiento de los datos

Los traductores deben registrarse para poder optar a la asignación de proyectos de traducción o de corrección.

4. Duración del periodo de conservación

Estos datos se suprimen a partir del momento que ya no son necesarios para los fines para los cuales se almacenaron. Este es el caso de los datos recogidos durante el proceso de registro cuando se cancela o modifica dicho registro en nuestro sitio web.

5. Oposición y supresión

Los traductores pueden cancelar o modificar su registro en cualquier momento enviando un correo electrónico a la dirección info@eurotranslationco.com.

Formulario de contacto, formulario de solicitud de presupuesto y contacto por correo electrónico

1. Descripción y alcance del tratamiento de los datos

Nuestro sitio web dispone un formulario de contacto y un formulario de solicitud de presupuesto para la comunicación electrónica. Al hacer uso de una de estas opciones, recibiremos y almacenaremos los datos introducidos en las máscaras de entrada.

Los datos incluidos en el formulario de contacto son:

1. Empresa
2. Correo electrónico
3. Nombre

Los datos incluidos en el formulario de solicitud de presupuesto son:

1. Empresa
2. Correo electrónico
3. Nombre
4. Teléfono

Los datos siguientes también se almacenan al transmitir el mensaje:

1. La dirección IP del usuario.
2. La fecha y la hora del registro.

Como parte del proceso de transmisión, se deberá obtener su consentimiento para el tratamiento de los datos y, entonces, se le dirigirá a la presente Declaración de Protección de Datos.

Alternativamente, puede establecerse el contacto usando la dirección de correo electrónico provista. En este caso, se almacenarán los datos personales transmitidos con dicho correo electrónico.

Esto no supone el reenvío a terceros. Los datos se usarán únicamente para la gestión de la correspondencia.

2. Fundamentos jurídicos para el tratamiento de los datos

El artículo 6, apartado 1, letra a) del Reglamento General de Protección de Datos establece la base jurídica para el tratamiento de los datos con el consentimiento del usuario.

El artículo 6, apartado 1, letra f) del Reglamento General de Protección de Datos establece la base jurídica para el tratamiento de los datos transmitidos al enviar un correo electrónico. Si el correo electrónico tiene como objetivo la finalización de un contrato, el artículo 6, apartado 1, letra b) del Reglamento General de Protección de Datos establece una base jurídica adicional para el tratamiento.

3. Propósito del tratamiento de los datos

Los datos personales que se envían a través de las máscaras de entrada se procesan con el único propósito de gestionar la comunicación. En el caso de las comunicaciones mediante correo electrónico, también tenemos un interés legítimo en el tratamiento de los datos.

Los datos personales restantes sujetos a tratamiento durante la transmisión se usan para evitar el uso indebido de los formularios electrónicos y para respaldar la seguridad de nuestros sistemas informáticos.

4. Duración del periodo de conservación

Estos datos se suprimen a partir del momento que ya no son necesarios para los fines para los cuales se almacenaron. Este es el caso de los datos personales que se introducen en la máscara de entrada del formulario de contacto y de los datos que se envían por correo electrónico cuando se da por concluida la correspondencia con usted, por ejemplo, cuando las circunstancias pongan en evidencia que se ha resuelto el asunto en cuestión.

Los datos personales adicionales recogidos durante el proceso de transmisión se suprimirán en un plazo máximo de siete días.

5. Oposición y supresión

Los usuarios pueden retirar su consentimiento para el tratamiento de los datos personales en cualquier momento. Los usuarios que se pongan en contacto con nosotros a través del correo electrónico pueden oponerse a la conservación de sus datos personales en cualquier momento. En tales casos, no será posible continuar con la correspondencia.

Los usuarios pueden retirar su consentimiento u oponerse a la conservación enviando un correo electrónico para tal fin a info@eurotranslationco.com.

En tales casos, todos los datos personales almacenados durante este periodo de comunicación se suprimirán.

Servicios web

1. Google Maps

Usamos el servicio Google Maps ofrecido por Google LLC —1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Estados Unidos— en nuestro sitio web. En particular, los datos tratados pueden incluir sus direcciones IP y los datos de localización, los cuales no se recogerán sin su consentimiento (por lo general, en función de la configuración de su dispositivo móvil). Los datos podrán tratarse en los Estados Unidos. Política de Privacidad: https://www.google.com/policies/privacy/. Derecho de oposición: https://adssettings.google.com/authenticated.

Derechos del interesado

Durante el tratamiento de sus datos personales, usted es el interesado según la terminología del Reglamento General de Protección de Datos y tiene los siguientes derechos con respecto a nosotros:

1. Derecho de acceso

Usted puede obtener de nuestra parte una confirmación en cuanto a si estamos tratando sus datos personales y, si ese es el caso, acceder a esos datos personales y a la siguiente información:

1. Los fines para los cuales se tratan los datos personales.
2. Las categorías de datos personales que se tratan.
3. Los destinatarios o las categorías de destinatarios a quienes se hayan divulgado o se divulgarán los datos personales que le conciernen.
4. El periodo previsto durante el cual se conservarán los datos personales que le conciernen o, si no es posible una información específica al respecto, los criterios para determinar el periodo de conservación.
5. La existencia del derecho de solicitarnos una rectificación o supresión de los datos personales o limitar el tratamiento de los datos personales que le conciernen u oponerse a dicho tratamiento.
6. El derecho de presentar una reclamación ante una autoridad de control competente.
7. Cualquier información disponible en relación con la fuente de los datos cuando los datos personales no se hayan obtenido del interesado.
8. La existencia de un proceso decisorio automatizado, incluyendo la generación de perfiles, a la que se hace referencia en los apartados 1 y 4 del artículo 22 del Reglamento General de Protección de Datos y, al menos en esos casos, a la información significativa acerca de la lógica involucrada, así como al significado y a las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado.

Usted tiene derecho de solicitar información con respecto a si los datos personales que le conciernen son transferidos a un tercer país o a una organización internacional. En este contexto, usted puede solicitar que se le informe acerca de los dispositivos de seguridad apropiados en relación con la transferencia en virtud del artículo 46 del Reglamento General de Protección de Datos.

2. Derecho de rectificación

Usted tiene derecho a la rectificación y/o compleción por nuestra parte si cualquier dato personal sujeto a tratamiento que le concierna es incorrecto o está incompleto. Nosotros tenemos la obligación de realizar la rectificación pertinente sin demoras injustificadas.

3. Derecho a la limitación del tratamiento

Usted puede solicitar la limitación del tratamiento de los datos personales que le conciernen si se cumplen los siguientes requisitos:

1. Si refuta la exactitud de los datos personales que le conciernen por un periodo que nos permita verificar dicha exactitud.
2. El tratamiento es ilícito y usted se opone a la supresión de los datos personales y, en su lugar, solicita la limitación de su uso.
3. Cuando ya no necesitemos los datos personales para los fines del tratamiento, pero usted los solicite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.
4. Si usted se ha opuesto al tratamiento en virtud del apartado 1 del artículo 21 del Reglamento General de Protección de Datos en espera de verificar si nuestras razones legítimas anulan sus razones.

Cuando el tratamiento de los datos personales que le conciernen se haya limitado, dichos datos solo podrán ser objeto de tratamiento, con excepción de su conservación, con su consentimiento; o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales; o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica, o por razones de interés público importante de la Unión Europea o de un Estado miembro.

Le informaremos antes de proceder a la limitación del tratamiento siempre que el tratamiento se limite de conformidad con los requisitos establecidos anteriormente.

4. Derecho de supresión

a) Obligación de supresión

Usted puede solicitarnos la supresión de los datos personales que le conciernen sin demoras injustificadas y nosotros tendremos la obligación de suprimir dichos datos sin demoras injustificadas cuando aplique alguna de las siguientes causas:

1. Los datos personales que le conciernen ya no son necesarios para los fines para los cuales se recogieron o, de otra manera, ya no están sujetos a tratamiento.
2. Usted retira su consentimiento sobre el cual se basa el tratamiento en virtud del artículo 6, apartado 1, letra a) o del artículo 9, apartado 2 del Reglamento General de Protección de Datos y ya no existe ninguna base legal para dicho tratamiento.
3. Usted se opone al tratamiento en virtud del artículo 21, apartado 1 del Reglamento General de Protección de Datos y no hay causas legítimas de anulación para dicho tratamiento o usted se opone al tratamiento en virtud del artículo 21, apartado 2 del Reglamento General de Protección de Datos.
4. Los datos personales que le conciernen han sido objeto de un tratamiento ilícito.
5. Los datos personales que le conciernen deben suprimirse para cumplir con una obligación legal en virtud de la legislación de la Unión Europea o de un Estado miembro a la que estemos sujetos.
6. Los datos personales que le conciernen han sido recogidos en relación con la oferta de los servicios de la sociedad de información referidos en el artículo 8, apartado 1 del Reglamento General de Protección de Datos.

b) Información a terceros

Cuando hayamos divulgado los datos personales que le conciernen y estemos obligados a suprimir dichos datos personales, en virtud de lo dispuesto en el artículo 17, apartado 1 del Reglamento General de Protección de Datos, entonces nosotros, teniendo en cuenta la tecnología disponible y el coste de instrumentación, deberemos adoptar las medidas razonables, incluidas las medidas técnicas, para informar a los responsables del tratamiento de los datos personales que usted, como interesado, ha solicitado la supresión —por parte de dichos responsables del tratamiento— de cualquier enlace hacia esos datos personales o de cualquier copia o reproducción de estos.

c) Excepciones

No existe el derecho de supresión en la medida que el tratamiento sea necesario:

1. Para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información.
2. Para cumplir con la obligación legal que exige el tratamiento en función de la legislación de la Unión Europea o de un Estado miembro a la que estemos sujetos; o para la realización de una tarea llevada a cabo por interés público, o en el ejercicio de la autoridad pública que se nos haya conferido.
3. Por motivos de interés público en el área de la salud pública de conformidad con el artículo 9, apartados 2, letras h) e i), así como el artículo 9, apartado 3 del Reglamento General de Protección de Datos.
4. Para la consecución de los fines de interés público, científicos, de investigación histórica o estadísticos en virtud del artículo 89, apartado 1 del Reglamento General de Protección de Datos, con tal de que el derecho al que se hace referencia en la sección a) probablemente haga imposible o afecte seriamente la consecución de los objetivos de ese tratamiento.
5. Para la formulación, el ejercicio o la defensa de las reclamaciones legales.

5. Derecho a la notificación

Si usted ha ejercido su derecho a la rectificación, supresión o limitación del tratamiento a nuestro cargo, entonces estamos obligados a informar sobre esta rectificación, o supresión de los datos, o limitación del tratamiento a todos los destinatarios a quienes se les haya divulgado los datos personales que le conciernen, a menos que esto no sea viable o suponga un esfuerzo desproporcionado.

Usted tiene el derecho de que le notifiquemos dichos destinatarios.

6. Derecho a la portabilidad de los datos

Usted tiene el derecho de recibir los datos personales que le conciernen y que nos ha proporcionado, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. Usted también tiene el derecho de transmitir esos datos a otro responsable del tratamiento, sin ningún impedimento de nuestra parte, cuando:

1. El tratamiento se haya consentido en virtud del artículo 6, apartado 1, letra a), o el artículo 9, apartado 2, letra a), o en un contrato con arreglo al artículo 6, apartado 1, letra b) del Reglamento General de Protección de Datos.
2. El tratamiento se lleve a cabo por medios automáticos.

Al ejercer este derecho, usted también tiene el derecho de solicitar que los datos personales que le conciernen se transfieran directamente desde un responsable del tratamiento a otro responsable del tratamiento, en tanto que sea técnicamente viable. Esto no debe afectar las libertades ni los derechos de ninguna otra persona.

El derecho a la portabilidad de los datos no se aplica al tratamiento de los datos personales necesario para la realización de una tarea de interés público o para el ejercicio de la autoridad pública que se nos haya conferido.

7. Derecho de oposición

Usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernen según lo dispuesto en el artículo 6, apartado 1, letras e) o f), incluida la generación de perfiles sobre la base de dichas disposiciones.

Por nuestra parte, cesaremos el tratamiento de los datos personales que le conciernen, salvo que podamos demostrar motivos legítimos convincentes para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades o si el tratamiento es para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.

Cuando el tratamiento de los datos personales que le conciernen tenga por objeto la publicidad directa, usted tiene derecho a oponerse —en todo momento— al tratamiento de dichos datos para ese fin, incluida la generación de perfiles, en la medida en que esté relacionada con la publicidad antes mencionada.

Si usted se opone al tratamiento con fines de publicidad directa, los datos personales que le conciernen ya no serán objeto de tratamiento para dichos fines.

En el contexto de la utilización de servicios de la sociedad de la información y sin perjuicio de lo dispuesto en la Directiva 2002/58/CE, usted podrá ejercer su derecho a oponerse por medios automatizados usando especificaciones técnicas.

8. Derecho a retirar cualquier declaración de consentimiento relacionada con la protección de datos

Usted tiene el derecho de retirar cualquier declaración de consentimiento relacionada con la protección de datos en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.

9. Decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles

Usted tiene derecho a no estar sujeto a una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida una generación de perfiles que tenga efectos jurídicos que le conciernan o que le afecte significativamente de modo similar. Esto no se aplicará si la decisión:

1. Es necesaria para celebrar un contrato entre usted y nosotros o cumplir con este.
2. Está autorizada por la legislación de la Unión Europea o de un Estado miembro a la que estemos sujetos y que también establezca las medidas apropiadas para salvaguardar sus derechos, libertades e intereses legítimos.
3. Se lleva a cabo con su consentimiento explícito.

Sin embargo, dichas decisiones no deben basarse en las categorías especiales de datos personales contempladas en el artículo 9, apartado 1 del Reglamento General de Protección de Datos, salvo que se aplique el artículo 9, apartado 2, letras a) o g) de dicho reglamento y que se hayan instrumentado las medidas adecuadas para salvaguardar sus derechos, libertades e intereses legítimos.

En los casos referidos en los apartados 1 y 3, instrumentaremos las medidas adecuadas para salvaguardar sus derechos, libertades e intereses legítimos, como mínimo el derecho a obtener intervención humana de nuestra parte, a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.

10. Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control

Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular, en el Estado miembro en el que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o donde haya ocurrido la supuesta infracción si considera que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe el Reglamento General de Protección de Datos.

La autoridad de control ante la que se haya presentado la reclamación informará al reclamante sobre el curso y el resultado de la reclamación, incluso sobre la posibilidad de un recurso judicial en virtud del artículo 78 del Reglamento General de Protección de Datos.